NQSky 信息守护隐私政策

感谢您对启迪国信(北京)信息技术有限公司(以下亦称“我们”)的信任。 我们深知个人信息对您的重要性,因此我们非常重视保护您的隐私和个人信息。 我们将按法律法规要求,采取相应安全保护措施,尽力保护您的个人信息安全可控。 因此,我们制定本《NQSky 信息守护隐私政策》(下称“本政策”)。 在您使用我们的产品时,我们将按照本政策的约定处理和保护您的个人信息,因此我们希望您能够仔细阅读、充分理解。

本政策适用于NQSky 信息守护客户端、NQSky 信息守护管理平台, 以及将NQSky 信息守护部分功能/服务作为第三方服务集成在关联产品(见名词解释条款)和/或其他第三方智能硬件、软件或服务中。 如我们的关联产品或服务中使用了NQSky 信息守护提供的产品或服务但未设独立的隐私政策的,则本政策同样适用于该部分产品或服务。

在使用NQSky 信息守护产品前,请您务必仔细阅读并透彻理解本政策,在确认充分理解并同意后使用相关产品。 一旦您开始使用NQSky 信息守护产品,即表示您已充分理解并同意本政策。

需要特别说明的是:

如您对本政策内容有任何疑问、意见或建议,可以通过客户端【设置-关于-支持】中的联系方式联系我们。

本隐私政策将帮助你了解以下内容:

  • 1. 名词解释
  • 2. 我们如何收集您的信息
  • 3. 我们如何使用您的信息
  • 4. 我们如何共享、转让、公开披露您的信息
  • 5. 我们如何保护您的信息
  • 6. 我们如何存储您的信息
  • 7. 未成年人保护
  • 8. 本政策如何更新
  • 9. 如何联系我们

一、名词解释

  • 1.1 NQSky 信息守护产品提供者:指研发并提供NQSky 信息守护产品和服务的法律主体,本处指启迪国信(北京)信息技术有限公司,以下简称“我们”。
  • 1.2 NQSky 信息守护企业管理员:指通过NQSky 信息守护用户授权或者指定,拥有企业NQSky 信息守护用户管理平台系统操作权限的个人用户。
  • 1.3 NQSky 信息守护用户:指最终使用NQSky 信息守护客户端的个人用户,包括普通用户和具有NQSky 信息守护企业管理员权限的个人用户,以下称“您”。
  • 1.4 个人信息:指以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人身份或者反映特定自然人活动情况的各种信息。
  • 1.5 个人敏感信息:是指一旦泄露、非法提供或滥用可能危害人身和财产安全, 极易导致个人名誉、身心健康受到损害或歧视性待遇等的个人信息。NQSky 信息守护产品涉及的个人敏感信息包括手机号码、电子邮箱等。
  • 1.6 个人信息删除:指从实现日常业务功能所涉及的系统中去除个人信息的行为,使其保持不可被检索、访问的状态。
  • 1.7 个人信息匿名化:通过对个人信息的技术处理,使得个人信息主体无法被识别,且处理后的信息不能被复原的过程。
  • 1.8 个人信息控制者:有权决定个人信息处理目的、方式等的组织或个人。本协议NQSky 信息守护产品中的部分个人信息控制者为NQSky 信息守护管理员。
  • 1.9 关联产品:指启迪国信(北京)信息技术有限公司自主研发的其他产品,包括但不限于BeTalk、BeMail、AppNest、IAM等产品。

二、我们如何收集您的信息

  • 2.1 由于NQSky 信息守护产品是提供给企业/组织规范并管理员工工作场景的服务,所以企业需要通过我们的产品收集您的部分个人信息, 信息包括您在使用企业指定应用过程中提交或者产生的信息和数据(以下称“企业控制数据”)。企业控制数据可能包括:

    • 2.1.1 您所在的企业组织分配给您的职位、隶属部门、办公邮箱帐号、办公电话等信息,以及您在工作期间的地理位置等个人信息。
    • 2.1.2 其他由企业组织用户提交的包含您个人信息的数据,如企业通讯录信息(包括企业组织用户的任职信息、联系方式、个人身份信息等)。
    • 2.1.3 我们会根据您在软件安装及使用中授予的具体权限,接收并记录您所使用的设备相关信息 (例如设备型号、操作系统版本、安装的应用统计、设备设置、唯一设备标识符等软硬件特征信息)、 设备所在位置相关信息(例如GPS以及能够提供相关信息的Wi-Fi接入点、蓝牙和基站等传感器信息)。
  • 2.2 您理解并同意, 企业组织用户为上述企业控制数据的控制者, 启迪国信(北京)信息技术有限公司仅根据企业组织用户管理员选择开通、管理和使用上述应用服务处理您的个人信息/数据。 企业组织用户上传组织架构及员工个人信息之前,应确保仅限收集实现企业运营及管理目的所必需的最终用户信息, 并已充分告知最终用户相关数据收集的目的、范围及使用方式等。

三、我们如何使用您的信息

收集您的信息是为了帮助企业控制数据的管理者对企业员工的办公场景进行有效管控。 因此,您的个人信息将用于企业管理员对终端使用的限制、对应用使用的限制等。

四、我们如何共享、转让、公开披露您的信息

  • 4.1 共享

    我们不会与启迪国信合作商以外的公司、组织和个人共享您的个人信息,但以下情况除外:

    • 4.1.1 在法定情形下的共享:我们可能会根据法律法规规定、诉讼争议解决需要, 或按行政、司法机关依法提出的要求,对外共享您的个人信息。
    • 4.1.2 在您被他人投诉侵犯知识产权或其他合法权利时,需要向投诉人披露您的必要资料,以便进行投诉处理。
    • 4.1.3 与关联产品共享: 为便于我们基于关联帐号共同向您提供服务(如,为方便使用而提供的单点登录能力), 启迪国信将在您授权允许的情况下,将您的NQSky 信息守护帐号共享给其他我们自主研发的关联产品。 我们只会共享必要的个人信息(如,为便于您使用其他关联产品或服务,我们会向该产品共享您必要的帐号信息), 如果我们共享您的个人敏感信息或关联产品改变个人信息的使用及处理目的,将再次征求您的授权同意。
  • 4.2 转让

    我们不会将您的个人信息转让给任何公司、组织和个人,但以下情况除外:

    • 4.2.1 在获取明确同意的情况下转让:获得您的明确同意后,我们会向其他方转让您的个人信息。
    • 4.2.2 在NQSky 信息守护产品提供者发生合并、收购或破产清算情形,或其他涉及合并、收购或破产清算情形时, 如涉及到个人信息转让,我们会要求新的持有您个人信息的公司、组织继续受本政策的约束, 否则我们将要求该公司、组织和个人重新向您征求授权同意。
  • 4.3 公开披露

    我们仅会在以下情况下,公开披露您的个人信息:

    • 4.3.1 获得您明确同意或基于您的主动选择,我们可能会公开披露您的个人信息。
    • 4.3.2 如果我们确定您出现违反法律法规或严重违反NQSky 信息守护相关协议规则的情况, 我们可能依据法律法规或NQSky 信息守护相关协议规则征得您同意的情况下披露关于您的个人信息,包括相关违规行为。
  • 4.4. 共享、转让、公开披露个人信息时事先征得授权同意的例外

    以下情形中,共享、转让、公开披露您的个人信息无需事先征得您的授权同意:

    • 4.4.1 与国家安全、国防安全有关的。
    • 4.4.2 与公共安全、公共卫生、重大公共利益有关的。
    • 4.4.3 与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行等有关的。
    • 4.4.4 出于维护您或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人同意的。
    • 4.4.5 您自行向社会公众公开的。
    • 4.4.6 从合法公开披露的信息中收集个人信息的,如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道。
  • 4.5 请您注意,根据法律规定,共享、转让经匿名化处理的个人信息, 且确保数据接收方无法复原并重新识别个人信息主体的,不属于个人信息的对外共享、转让及公开披露行为, 对此类数据的保存及处理将无需另行向您通知并征得您的同意。

五、我们如何保护您的信息

  • 5.1 我们会采取各种预防措施来保护您的个人信息,以保障您的个人信息免遭丢失、盗用和误用,以及被擅自取阅、披露、更改或销毁。 为确保您个人信息的安全,我们有严格的信息安全规定和流程,并有专门的信息安全团队在公司内部严格执行上述措施。
  • 5.2 启迪国信(北京)信息技术有限公司有先进的以数据为核心、围绕数据生命周期进行的数据安全管理体系, 从组织建设、制度设计、人员管理、产品技术等方面多维度提升整个系统的安全性。 目前,我们的重要信息系统已经通过网络安全等级保护三级测评认证。
  • 5.3 如发生个人信息安全事件,我们将按照法律法规的要求(最迟不迟于30个自然日内)向您告知: 安全事件的基本情况和可能带来的影响、我们已采取或将要采取的处置措施、您可自主防范和降低风险的建议、 对您的补救措施等。事件相关情况我们将以邮件、信函、电话、推送通知等方式告知您, 难以逐一告知个人信息主体时,我们会采取合理、有效的方式发布公告。 同时,我们还将按照监管部门要求,上报个人信息安全事件的处置情况。
  • 5.4 互联网环境并非百分之百安全,尽管我们有这些安全措施, 但请注意在互联网上不存在“完善的安全措施”,我们将尽力确保您的信息的安全性。

六、我们如何存储您的信息

  • 6.1 信息存储的地点

    我们会按照法律法规规定,将在中国境内收集和产生的个人信息存储于中国境内。 如我们需要向境外传输您的个人信息,我们会严格按照法律法规的规定执行,开展数据出境安全评估并保证您的个人信息安全。

  • 6.2 信息存储的期限

    一般而言,我们仅为实现目的所必需的时间保留你的个人信息。对于企业用户可自主设定留存期限的部分企业控制数据, 我们会根据企业用户的设置留存相关信息,我们不会查看或使用企业用户留存的企业控制数据。

七、未成年人保护

我们重视未成年人的信息保护,如您为未成年人,建议您请您的父母或监护人仔细阅读本隐私政策, 并在征得您的父母或监护人同意的前提下使用我们的服务或向我们提供信息。 对于经父母或监护人同意使用我们的产品或服务而收集未成年人个人信息的情况, 我们只会在法律法规允许、父母或监护人明确同意或者保护未成年人所必要的情况下使用、共享、转让或披露此信息。 我们将根据国家相关法律法规及本《NQSky 信息守护隐私政策》的规定保护未成年人的个人信息。

八、本政策如何更新

  • 8.1 我们的隐私政策可能进行修订。变更内容会以本政策的组成部分呈现。
  • 8.2 未经您明确同意我们不会限制您按照本隐私政策所应享有的权利。
  • 8.3 对于重大变更,我们还会提供更为显著的通知(包括我们会向您提供弹窗提示)。本政策所指的重大变更包括但不限于:

    • 8.3.1 我们的服务模式发生重大变化。如处理用户信息的目的、用户信息的使用方式等;
    • 8.3.2 我们在控制权、组织架构等方面发生重大变化。如业务调整、破产并购等引起的所有者变更等;
    • 8.3.3 用户信息共享、转让或公开披露的主要对象发生变化;
    • 8.3.4 我们负责处理用户信息安全的责任部门、联络方式及投诉渠道发生变化;
    • 8.3.5 用户信息安全影响评估报告表明存在高风险。

九、如何联系我们

如果您对本隐私政策或数据处理有任何疑问、意见或建议,可以通过客户端【设置-关于-支持】中的联系方式联系我们。 我们将在收到您相关联系信息并核实您身份后30天内回复。

启迪国信(北京)信息技术有限公司

2020年1月15日生效